在律師界有兩種現(xiàn)象:一是,普遍的忙碌;二是,盤子很大但收獲很少。“普遍忙碌”總和專業(yè)上不自信相關(guān),因?yàn)閷?duì)專業(yè)化沒(méi)有信心,所以心比較慌,來(lái)什么業(yè)務(wù)就做什么,不會(huì)取舍,這種律師基本是忙于生存而難以發(fā)展?!氨P子很大收獲很少”,主要是指一些律師陷入泛社交的窠臼,認(rèn)識(shí)了很多人,交了很多朋友,但收獲的案件和項(xiàng)目卻很少,其根本原因當(dāng)然也在于沒(méi)有清晰的專業(yè)“畫像”。人們只知道他做律師,但不知道他具體做什么,當(dāng)碰到具體的案件和項(xiàng)目就很難對(duì)號(hào)入座。事實(shí)上,專業(yè)化可能不是律師的生存之道,但它一定是律師的發(fā)展之道。專業(yè)化所要解決的是客戶的認(rèn)同和信任問(wèn)題,只要這個(gè)問(wèn)題解決了,并在此基礎(chǔ)上認(rèn)識(shí)更高段位和格局的客戶,保持一定的“流量”,律師的業(yè)務(wù)升維通道就會(huì)被打開(kāi)。
我們一直踐行以客戶為中心的、立體的專業(yè)化,它包括個(gè)體、團(tuán)隊(duì)、溝通、文本、效率等方面,它的最終標(biāo)尺是客戶的接受、認(rèn)同和信任。下面我想圍繞律師專業(yè)化這個(gè)話題,談?wù)勎覀兊囊恍┬牡煤妥龇ā?/span>
一、個(gè)體的專業(yè)化
個(gè)體的專業(yè)化包含兩個(gè)層面:一是先天的形象、氣質(zhì)、言談、表達(dá)及觀念上的專業(yè)化;二是后天習(xí)得的法律知識(shí)、思維和技能的專業(yè)化。
我在選擇助理的時(shí)候,一直堅(jiān)持五看原則,這個(gè)五看原則,能很好地解釋個(gè)體的專業(yè)化,我想著重來(lái)講一講。
一看形象,形象端莊、開(kāi)朗大方,相貌堂堂,這個(gè)是十分重要,一下子會(huì)拉近人與人之間的距離。
二看精氣神,看這個(gè)人有無(wú)沖勁,有無(wú)熱情,太內(nèi)向、太優(yōu)柔寡斷的人一般不大適合做律師。當(dāng)然還要看是否對(duì)人真誠(chéng),看是否具有迅速行動(dòng)及反饋的能力,當(dāng)然在面試中,這只是個(gè)第一感覺(jué)。
這兩個(gè)方面是一個(gè)人的基本面,如果基本面不過(guò),就會(huì)被pass掉。
三看言談表達(dá),看這個(gè)人口頭和文字表達(dá)是否細(xì)致、是否嚴(yán)謹(jǐn),以及這個(gè)人在回答問(wèn)題時(shí)的應(yīng)變能力和領(lǐng)悟能力。
最后才看專業(yè)水準(zhǔn),看一個(gè)人是哪個(gè)學(xué)校畢業(yè)的,書讀得怎么樣,是否有跨學(xué)科背景,是否有留學(xué)經(jīng)歷等。當(dāng)然,一個(gè)人才藝出眾,也是十分重要的加分項(xiàng)。
如果應(yīng)聘者具備了以上四個(gè)方面,我們一般會(huì)給予兩至三個(gè)月的實(shí)習(xí)期,實(shí)習(xí)期主要考察一個(gè)人的觀念和行為風(fēng)格。一方面是觀念。觀念主要包括價(jià)值觀和思考問(wèn)題的方式和角度,看他是否具備再學(xué)習(xí)的潛力,是否具有包容性和開(kāi)放性。價(jià)值觀與思考問(wèn)題的方式和角度這個(gè)是根本性的,也很難改變。過(guò)于偏執(zhí),太自以為是的人,一般很難配合默契,這樣的人很難勝任團(tuán)隊(duì)工作。另一方面,我還會(huì)觀察一個(gè)人的做事風(fēng)格。概括來(lái)講,主要考察五大方面:一、做事是否會(huì)想方設(shè)法,是否具有體系思維和章法;二、做事是否細(xì)致,能否做到查漏補(bǔ)缺;三、做事是否守時(shí)守信、高效回應(yīng);四、做事是否有持久力、循序漸進(jìn);五、是否有團(tuán)隊(duì)協(xié)作及擔(dān)當(dāng)精神,是否會(huì)耍小聰明,是否會(huì)找理由推脫。一個(gè)不細(xì)心,不會(huì)想方設(shè)法,做事沒(méi)有效率的人,也是很難做好律師工作的。最后,就是是否具有專業(yè)化的思維和技能,這些東西是在法學(xué)院里學(xué)不來(lái)的,需要帶教老師兩到三年手把手的培養(yǎng),以及親身的實(shí)踐體驗(yàn)。有了以上素質(zhì),專業(yè)化的思維和技能的可塑性就很強(qiáng)了。
二、團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化
團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化也有兩個(gè)層面,一個(gè)是核心的小團(tuán)隊(duì),另外一個(gè)是相互協(xié)作的大團(tuán)隊(duì)。
核心的小團(tuán)隊(duì)一般是三到七人,由一名主辦律師、二至三名協(xié)辦律師,以及一至三名助理組成。如果人數(shù)一旦超過(guò)七人,我想這個(gè)團(tuán)隊(duì)就可能不會(huì)那么緊密了,就有可能會(huì)走向無(wú)序和分離。我最心儀的規(guī)模是四個(gè)人的團(tuán)隊(duì),研究表明,四人團(tuán)隊(duì)的合作是最穩(wěn)定的。三人做事就比較冷清,四人做事就比較有氛圍,比較熱鬧,可以一起打牌、喝酒等等。你看,四人幫、F4、四大天王,都是四人組合,所以,我們的核心小團(tuán)隊(duì)也按這個(gè)模式進(jìn)行構(gòu)建。
當(dāng)然,核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè)還要特別注意梯隊(duì)建設(shè)。比如,做并購(gòu)業(yè)務(wù)的話,團(tuán)隊(duì)里就要有一年級(jí)律師、二年級(jí)律師、三年級(jí)律師等等。就并購(gòu)業(yè)務(wù)來(lái)講,助理負(fù)責(zé)輔助性工作;一年級(jí)律師要會(huì)做盡職調(diào)查、制作MEMO,一年級(jí)律師的成果交由二年級(jí)律師審核;二年級(jí)律師要會(huì)寫盡職調(diào)查報(bào)告,其盡職調(diào)查報(bào)告交由三年級(jí)律師審核;而三年級(jí)的律師要會(huì)制作交易方案、交易合同。團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)律師,是團(tuán)隊(duì)的靈魂,最好不要處理具體的事務(wù),僅僅負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開(kāi)拓、必要時(shí)參與項(xiàng)目談判,并為方案提供相應(yīng)的思路與方向。
當(dāng)然,除了核心的團(tuán)隊(duì)外,我們還會(huì)根據(jù)個(gè)案的需要,量身訂造相互協(xié)作的大團(tuán)隊(duì)。目前很多上市公司面臨困境,這就滋生了上市公司危機(jī)救濟(jì)業(yè)務(wù)。這是一項(xiàng)對(duì)律師的綜合素質(zhì)要求很高的業(yè)務(wù),涉及融資、重組,談判、治理、公關(guān),及輿論管控,民事訴訟和刑事控告等。這里面既要有談判高手,也要有精通融資、重組以及上市公司監(jiān)管及信息披露的專家,除此之外,還要有傳統(tǒng)的民事和刑事訴訟方面的專業(yè)律師。這是一套組合拳,需要一個(gè)相互協(xié)作的大團(tuán)隊(duì),為案件組建一個(gè)大團(tuán)隊(duì),需要律所有一個(gè)很好的合作氛圍,這在小型律師事務(wù)所是難以想象的。
三、溝通的專業(yè)化
所謂溝通的專業(yè)化,就是要想方設(shè)法與客戶建立起有效的溝通。
人總是會(huì)以己度人的,也就是從自己出發(fā),站在自己的立場(chǎng)和背景,理解世界,要求他人。有句話講得好,不要對(duì)牛談琴,這樣不僅是在浪費(fèi)生命,也會(huì)把牛激怒。兩個(gè)知識(shí)背景和立場(chǎng)完全不同的人是無(wú)法進(jìn)行有效溝通的,卓有成效的溝通,總是要和他者保持相似的立場(chǎng)、觀念和思維,然后在此基礎(chǔ)上,提出新意、給人啟發(fā),以實(shí)現(xiàn)彼此欣賞。另外,有效的溝通,本質(zhì)上是通過(guò)觀念交流來(lái)引導(dǎo)思考。因此,你和當(dāng)事人抽象地講法律規(guī)定可能是沒(méi)有用的,你要以通俗易懂的語(yǔ)言,揭示法條背后的原理,從而將法律規(guī)定與當(dāng)事人的觀念契合起來(lái),這樣的溝通才是有效的。所以,我常常講通達(dá)于人情的原理、觀念比具體的法律規(guī)定和干巴巴的法律知識(shí)都來(lái)得重要。
這樣講還有點(diǎn)抽象,我想舉一個(gè)例子說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。
在投融資并購(gòu)業(yè)務(wù)中,律師常常會(huì)與企業(yè)的財(cái)務(wù)主管及注冊(cè)會(huì)計(jì)師溝通,那么你知道會(huì)計(jì)師是怎么評(píng)價(jià)律師的嗎?這個(gè)律師竟然懂會(huì)計(jì)和稅收,這就厲害了!這個(gè)律師連基本財(cái)務(wù)知識(shí)都不懂,怎么做并購(gòu)呢?你看,在他們的尺度中,懂財(cái)會(huì)的律師才是好律師,因?yàn)樗麄儾欢?,無(wú)法在法律上對(duì)你的專業(yè)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
“以己度人”這個(gè)溝通原理會(huì)給我們帶來(lái)更大的啟發(fā),我們?cè)跍贤ǖ臅r(shí)候,需要具備與客戶相似的專業(yè)背景。以往,我們習(xí)慣于按法律部門來(lái)劃分法律服務(wù)領(lǐng)域,比如勞動(dòng)、公司、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。但是,現(xiàn)在越來(lái)越流行按行業(yè)劃分法律服務(wù)領(lǐng)域,比如銀行、房地產(chǎn)、娛樂(lè)、體育等等。這種劃分事實(shí)上是非常契合溝通原理的。如果我們?nèi)狈︺y行、房地產(chǎn)的相關(guān)知識(shí)背景和工作經(jīng)歷,就很難和銀行家以及房產(chǎn)企業(yè)的老總建立起良好的溝通關(guān)系,也很難在專業(yè)上贏得他們的信任。因此,為了與服務(wù)的客戶建立起有效的溝通,律師不得不對(duì)其服務(wù)的企業(yè)所處的行業(yè)有所了解,而法律服務(wù)的行業(yè)化則是一種以客戶為導(dǎo)向的深度專業(yè)化,這不僅有利于律師與相關(guān)行業(yè)建立起有效溝通關(guān)系,也有利于律師獲得更好的專業(yè)認(rèn)同。
四、文本的專業(yè)化
律師的最終智慧成果乃至與客戶的溝通,都要以文案的形式呈現(xiàn),因而,律師的專業(yè)化程度必然要落腳在文本之上。
律師文本主要包括兩類,一是接案前的宣傳、溝通類文本;二是接案后的事務(wù)性文本。接案后的事務(wù)性文本,因案而異,無(wú)法一一展開(kāi)。
接案前的文本包括哪些呢?我想主要包括,律所及團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介,初步的法律意見(jiàn)及報(bào)價(jià)函以及委托代理合同等。其中我想重點(diǎn)來(lái)講講初步的法律意見(jiàn)及報(bào)價(jià)函。
客戶委托律師最終取決于三個(gè)因素:律師的專業(yè)性(敲門磚),方案的可行性(入場(chǎng)券),價(jià)格的合理性(壓艙石)。如果客戶相信你是專業(yè)的,方案又是可行的,且價(jià)格也是合理的,那么這個(gè)業(yè)務(wù)就非你莫屬了。之所以要向客戶提交初步法律意見(jiàn)和報(bào)價(jià)函,就是為了解決方案的可行性和價(jià)格的合理性這兩個(gè)問(wèn)題,所以這兩個(gè)文件的重要性是不言而喻的。
提供初步法律意見(jiàn),主要是為了向客戶證明方案的可行性,說(shuō)服客戶接受我們的方案。那么什么樣的法律意見(jiàn)才具有說(shuō)服力呢?一定是那種能切入實(shí)質(zhì)問(wèn)題,并能引導(dǎo)別人思考的方案。我們的通常的做法是,不直接單刀直入寫自己的想法,而要提供多種解決方案,通過(guò)比較論證和利弊分析,循序漸進(jìn),一步步地得到最優(yōu)解決方案。之所以要這么做,有兩個(gè)方面的考慮。一是為了增強(qiáng)方案的說(shuō)服力,因?yàn)?strong>沒(méi)有比較就沒(méi)有判斷,只有通過(guò)對(duì)多重方案進(jìn)行權(quán)衡比較,才能真正說(shuō)服客戶接受我們提出的方案;二是為了增強(qiáng)方案的競(jìng)爭(zhēng)力,每一個(gè)大的案件或大的項(xiàng)目,競(jìng)爭(zhēng)都是非常激烈的,為此,我們不僅要講清自己的思路,而且還要善于通過(guò)比較,來(lái)否定別人的思路,只有這樣才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中勝出。
綜上,文本的專業(yè)化,最為關(guān)鍵的就是要抓住核心問(wèn)題,要契合并引導(dǎo)他人思維,形成真正的說(shuō)服力。除此之外,還要關(guān)注文本的細(xì)節(jié),包括排版、文字、圖表等,要呈現(xiàn)一種美感。請(qǐng)記住,在這個(gè)世界上,真正能打動(dòng)人心的就是這兩樣?xùn)|西:思想和美。
五、時(shí)間、效率和保密
時(shí)間就是機(jī)遇,時(shí)間就是金錢!對(duì)律師而言,時(shí)間和效率是至關(guān)重要的,因?yàn)橹挥芯邆湟欢ǖ墓ぷ餍剩覀儾拍芴幚砀嗟臉I(yè)務(wù),賺更多的錢;也只有具備一定的工作效率,我們才會(huì)贏得客戶的信任和尊重。對(duì)于時(shí)間和效率的管理,我們團(tuán)隊(duì)恪守的原則是:
1.分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理。對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目和案件,首先進(jìn)行工作分解,鎖定工作流程,限定完成時(shí)間,進(jìn)行嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)管控,今日事今日畢,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)步步推進(jìn)。
2.高效反饋。比如說(shuō),對(duì)項(xiàng)目的盡職調(diào)查,客戶迫不及待想看到報(bào)告,但一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋M調(diào)報(bào)告需一周時(shí)間,那么如何解決客戶的燃眉之急呢?我們的處理方法是:盡調(diào)結(jié)束,先向客戶提交一份簡(jiǎn)潔的問(wèn)題反饋清單,使客戶對(duì)問(wèn)題了然于胸;一周后,正式提交詳細(xì)的解決方案。
3.保守秘密。嚴(yán)格保守案件與項(xiàng)目的秘密,不和團(tuán)隊(duì)外成員談?wù)撌诸^案件。同時(shí),還要注意與客戶的圈子保持一定的距離,因?yàn)槊考夜竞兔總€(gè)人都有私密性,哪怕你通過(guò)客戶認(rèn)識(shí)了他圈子中的人,也要和客戶的圈子保持一定的距離,這樣才能獲得客戶的信任。

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